Elektryk lub hydraulik w Niemczech — co zrobić z polskimi uprawnieniami?

Najpierw ustal, jak chcesz pracować

Inaczej wygląda otwarcie własnej firmy w Niemczech, inaczej czasowe świadczenie usług przez przedsiębiorcę z Polski, a jeszcze inaczej praca na etacie. Samo przetłumaczenie dokumentu nie rozstrzyga tych kwestii. Ten poradnik dotyczy przede wszystkim własnej działalności i usług wykonywanych przez firmę.

Własna Gewerbe: kiedy potrzebna jest Handwerksrolle?

Elektrotechniker oraz Installateur und Heizungsbauer to przykłady rzemiosł objętych niemieckimi wymaganiami dotyczącymi samodzielnego prowadzenia firmy. Decyduje jednak rzeczywisty zakres prac, a nie ogólne określenie „usługi remontowe” na zgłoszeniu działalności.

W działalności wymagającej wpisu trzeba wykazać odpowiednią podstawę do Handwerksrolle. Może nią być niemiecki Meisterbrief, uznana równoważna kwalifikacja albo inna przewidziana prawem ścieżka. W określonych sytuacjach wymagania może spełniać rzeczywiście zatrudniony i odpowiedzialny technicznie Betriebsleiter. Samo podanie czyjegoś nazwiska nie zastępuje takiej funkcji.

Czy doświadczenie może pomóc, jeśli nie masz niemieckiego Meistera?

Tak. Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii istnieją m.in. ścieżki oparte na udokumentowanej praktyce zawodowej. Przykładowo przepisy przewidują sześć kolejnych lat legalnej działalności na własny rachunek lub w roli osoby odpowiedzialnej za zakład, jeżeli działalność nie zakończyła się dawniej niż dziesięć lat przed wnioskiem. Innym wariantem są trzy kolejne lata takiej praktyki poprzedzone co najmniej trzyletnim kształceniem w danej działalności.

To przykłady podstaw, a nie zasada, że każdy określony staż automatycznie daje wpis. Izba ocenia rodzaj czynności, rolę w firmie, ciągłość doświadczenia i przedstawione dowody. Możliwa jest też ocena równoważności kwalifikacji oraz zastosowanie innych właściwych procedur.

Jakie dokumenty przygotować?

Najpierw ustalamy właściwą procedurę i listę dokumentów. Dzięki temu nie zamawiasz w ciemno tłumaczeń całego archiwum. Izba może wymagać tłumaczeń wykonanych przez uprawnionego tłumacza i dodatkowych dowodów.

• Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły, dokumenty mistrzowskie i program kształcenia, jeśli go posiadasz.
• Świadectwa kwalifikacyjne, zaświadczenia z kursów i dokumenty dotyczące konkretnych instalacji lub urządzeń.
• Opis doświadczenia: daty, zakres prac, stanowiska i odpowiedzialność techniczna.
• Dowody prowadzenia firmy lub zatrudnienia, np. zaświadczenia, świadectwa pracy i referencje.
• Opis prac planowanych w Niemczech i miejsca ich wykonywania.
• Dokument tożsamości oraz wymagane przez izbę tłumaczenia i poświadczenia.

Elektryka, gaz i woda: sprawdź również wymagania operatora

Handwerksrolle nie zamyka wszystkich formalności. Przy określonych pracach przy instalacjach elektrycznych znaczenie ma także Installateurverzeichnis operatora sieci. Niemieckie przepisy przewidują przy tym odrębne zasady i wyjątki dotyczące części prac konserwacyjnych.

Przy instalacjach gazowych również trzeba sprawdzić wpis do rejestru instalatorów. Przy instalacji wodnej wymaganie dotyczy jej wykonania i istotnych zmian w zakresie określonym przepisami. Zakres robót trzeba więc opisać precyzyjnie. Polskie świadectwo elektryczne, często nazywane uprawnieniami SEP, może być częścią dokumentacji, ale nie należy traktować go jako automatycznego niemieckiego wpisu firmy.

A jeśli chcesz pracować z polskiej firmy?

Przy rzeczywiście czasowych i okazjonalnych usługach transgranicznych może mieć zastosowanie zgłoszenie do Handwerkskammer zamiast procedury związanej ze stałym zakładem w Niemczech. Dla rzemiosł wymagających uprawnień zgłoszenie składa się przed pierwszą usługą. Ocenia się również legalne prowadzenie porównywalnej działalności w państwie pochodzenia i kwalifikacje lub wymagane doświadczenie.

Jeżeli zawód ani kształcenie nie są regulowane w państwie pochodzenia, może być wymagane co najmniej roczne wykonywanie działalności w ostatnich dziesięciu latach. Nie oznacza to, że każda firma z polskim wpisem może stale działać w Niemczech na zasadach usług okazjonalnych. Osobno pozostają kwestie podatkowe i wymagania dotyczące instalacji.

Jak pomaga Kundendienst?

Zaczynamy od rozmowy o Twoich pracach i dokumentach. Pomagamy dobrać urząd i procedurę, uporządkować dowody doświadczenia, przygotować korespondencję i skoordynować kolejne etapy. Jeśli planujesz Gewerbe, łączymy ten proces z organizacją rejestracji i dalszej obsługi firmy.

Najlepszy pierwszy krok jest prosty: opisz, jakie usługi chcesz wykonywać, czy masz już firmę i jakie kwalifikacje posiadasz. Na tej podstawie ustalimy, czego brakuje do rozpoczęcia sprawy.