Twój biznes w Niemczech. Nasze wsparcie po polsku.Obsługa w języku polskim i niemieckim
KundendienstTwój partner
w sprawach Gewerbe
Gewerbe w Niemczech · Obsługa po polsku

Gewerbe w Niemczech.
Formalności
zostaw nam.

Od adresu i rejestracji Gewerbe po księgowość. Jeden opiekun, który przeprowadzi Cię przez cały proces.

Gewerbe także bez prywatnego meldunku w Niemczech*

* Możliwość rejestracji sprawdzamy dla Twojej branży i sytuacji, zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu.

Kontakt po polskuJeden opiekunWsparcie także po otwarciu
Poznaj zespół Kundendienst
Zespół Kundendienst, który wspiera polskich przedsiębiorców w Niemczech
Po Twojej stronie.Od pierwszej rozmowy.

Twoja firma. Jeden kontakt.Adres, otwarcie i dalsza obsługa.

Łączymy wszystkie
etapy w jeden proces
GewerbeamtFinanzamtHandwerkskammerKsięgowość
Zacznijmy od Twojej sytuacji

Na jakim etapie
jest Twoja firma?

Możesz powierzyć nam cały proces albo jedną konkretną sprawę. Dopasujemy pomoc do tego, czego potrzebujesz.

02 /

Mam firmę.
Chcę Waszej obsługi.

Prowadzisz już Gewerbe i szukasz wsparcia? Uporządkujemy dokumenty i zorganizujemy przejęcie obsługi.

  • Zmiana biura i obieg dokumentów
  • Bieżąca obsługa i kontakt po polsku
  • Bieżąca księgowość firmy
03 /

Potrzebuję pomocy
w jednej sprawie

Freistellung, numer podatkowy, adres albo pismo z urzędu? Nie musisz od razu zlecać nam całej obsługi.

  • Uzyskanie lub odnowienie Freistellung
  • Adres i korespondencja urzędowa
  • Pomoc w formalnościach

Nie wiesz, od czego zacząć? Opisz krótko swoją sytuację. Wspólnie ustalimy kolejne kroki.

Od startu po codzienność

Więcej niż
sama rejestracja.

Otwarcie Gewerbe to początek. Pomagamy poukładać to, co potrzebne, żeby później spokojnie prowadzić firmę.

Rejestracja Gewerbe

Ustalamy zakres działalności, przygotowujemy dokumenty i organizujemy zgłoszenie do Gewerbeamt.

Finanzamt i numery podatkowe

Koordynujemy rejestrację podatkową oraz uzyskanie Steuernummer i potrzebnego numeru VAT UE.

Freistellung i Handwerkskammer

Pomagamy przy Freistellung, Bauabzugsteuer oraz formalnościach wymaganych dla Twoich prac.

Dokumenty i księgowość

Zajmujemy się bieżącą księgowością i dokumentami, żebyś mógł skupić się na prowadzeniu firmy.

Wsparcie przy starcie

Pomagamy przygotować informacje do otwarcia konta firmowego i poukładać pierwsze sprawy organizacyjne.

Rozliczenia roczne

Organizujemy rozliczenie roczne Twojej firmy i kompletujemy potrzebne dokumenty.

Adres w Niemczech + obsługa poczty

Firma ma adres.
Ty masz pocztę
pod kontrolą.

Nie mieszkasz w Niemczech? Organizujemy adres do rejestracji Gewerbe i korespondencji z Finanzamt. Odbieramy pisma, skanujemy je i regularnie przesyłamy do Ciebie.

Przed startem sprawdzamy, czy adres i sposób prowadzenia firmy odpowiadają wymaganiom urzędu. Sam adres wirtualny nie zastępuje rzeczywistej siedziby operacyjnej lub zaplecza, gdy wymaga tego Twoja działalność.

Twoja korespondencja w dobrych rękachOd skrzynki w Niemczech do Twojego adresu

Odbieramy pocztę

Korespondencja urzędowa trafia na adres Twojej działalności.

Przygotowujemy skany

Masz dostęp do treści pism bez czekania na przesyłkę.

Wysyłamy raz w tygodniu

Pocztę przekazujemy na wskazany przez Ciebie adres.

Prosto i po kolei

Wiesz, co dzieje się
z Twoją sprawą.

Nie musisz samodzielnie szukać każdego urzędu i formularza. Masz jeden kontakt, a my organizujemy kolejne etapy.

01

Poznajemy Twoją sytuację

Ustalamy, co chcesz robić, gdzie mieszkasz i na jakim etapie jest Twoja działalność.

02

Ustalamy zakres i koszty

Dostajesz konkretny plan, wycenę i listę potrzebnych dokumentów. Wiesz, co robimy dalej.

03

Zajmujemy się formalnościami

Przygotowujemy sprawę, koordynujemy zgłoszenia i kontakt z urzędami na podstawie pełnomocnictw.

04

Zostajemy na dłużej

Po otwarciu firmy możemy zająć się dokumentami, pocztą i organizacją dalszych rozliczeń.

Różne branże, różne formalności

Znamy sprawy,
z którymi ruszasz.

Zakres działalności ma znaczenie. Dlatego zaczynamy od tego, co faktycznie zamierzasz robić.

Budownictwo

Freistellung, Bauabzugsteuer, zakres prac i wymagania Handwerkskammer. Pomagamy poukładać formalności przed pierwszym zleceniem.

E-commerce

Sprzedaż internetowa, rejestracja, VAT UE i obieg dokumentów. Obsługę księgową dopasowujemy do Twojego modelu sprzedaży.

TransportPo indywidualnej weryfikacji

Planujesz firmę transportową? Ustalimy wymagania dotyczące rejestracji, zaplecza i zezwoleń oraz możliwy zakres naszej pomocy.

Kundendienst w praktyce

Różne sprawy.
Jeden zespół
po Twojej stronie.

Pomogliśmy już wielu polskim przedsiębiorcom poukładać sprawy związane z działalnością w Niemczech. Łączymy urzędy, dokumenty i księgowość w jedną obsługę.

Poniżej przykłady modelowe, które pokazują nasz sposób działania.

Przykład modelowy · 01Elektryk planuje własną Gewerbe

Sytuacja

Masz polskie dokumenty i doświadczenie, ale nie wiesz, czy wystarczą do wykonywania planowanych prac w Niemczech.

Co robimy

Porządkujemy zakres usług i dokumenty, ustalamy właściwą Handwerkskammer oraz możliwą ścieżkę wpisu. Sprawdzamy też, czy temat dotyczy rejestru instalatorów operatora.

Cel współpracy

Otrzymujesz plan formalności dopasowany do Twoich prac, zanim zorganizujesz start firmy.

Porozmawiajmy o podobnej sprawie
Przykład modelowy · 02Firma budowlana słyszy o potrąceniu 15%

Sytuacja

Kontrahent oczekuje Freistellung albo informuje, że pomniejszy przelew o Bauabzugsteuer.

Co robimy

Sprawdzamy dokument i termin ważności, pomagamy przygotować wniosek lub odnowienie. Jeśli potrącenie już nastąpiło, porządkujemy jego rozliczenie i potwierdzenia.

Cel współpracy

Wiesz, jakie dokumenty dostarczyć i co wyjaśnić z kontrahentem oraz Finanzamt.

Porozmawiajmy o podobnej sprawie
Przykład modelowy · 03Działająca Gewerbe potrzebuje nowej obsługi

Sytuacja

Firma już działa, ale dokumenty są w kilku miejscach, a otwarte sprawy utrudniają zmianę biura.

Co robimy

Ustalamy ostatnie rozliczone okresy, zbieramy korespondencję, porządkujemy przekazanie dokumentów i uzgadniamy zakres bieżącej księgowości.

Cel współpracy

Masz jeden kontakt i ustaloną kolejność przejęcia spraw, bez zgadywania, co zostało do zrobienia.

Porozmawiajmy o podobnej sprawie
Dobrze wiedzieć przed startem

Masz pytania?
Wyjaśnijmy je.

Najczęstsze sprawy, o które pytają przedsiębiorcy zakładający i prowadzący Gewerbe w Niemczech.

Zapytaj o swoją sytuację
Czy mogę otworzyć Gewerbe bez meldunku w Niemczech?

Tak, w odpowiednich okolicznościach prywatny meldunek w Niemczech nie jest konieczny. Potrzebne są jednak odpowiedni adres działalności i spełnienie wymagań właściwego urzędu. Przed rozpoczęciem sprawdzamy Twoją sytuację, rodzaj usług i sposób prowadzenia firmy. Sam adres korespondencyjny nie zastępuje rzeczywistego miejsca prowadzenia działalności, jeśli jest ono wymagane.

Co obejmuje adres z obsługą poczty?

Zapewniamy adres do rejestracji Gewerbe i korespondencji z urzędami, w tym z Finanzamt, po sprawdzeniu jego zastosowania w Twojej sprawie. Odbieramy i skanujemy korespondencję, a raz w tygodniu wysyłamy ją pocztą na wskazany adres. Szczegóły obsługi, koszty adresu i przesyłek ustalamy przed zawarciem umowy.

Mam już Gewerbe. Czy możecie przejąć obsługę?

Tak. Możemy przejąć bieżącą obsługę, księgowość i obieg dokumentów. Najpierw ustalamy, co było już rozliczone, jakie są otwarte sprawy i jakie dokumenty należy odebrać z dotychczasowego biura. Możesz też zlecić nam pojedynczą sprawę.

Czy pomagacie uzyskać lub przedłużyć Freistellung?

Tak, pomagamy skompletować dokumenty i zorganizować złożenie wniosku o Freistellungsbescheinigung do właściwego Finanzamt, również dla osób, które już prowadzą firmę. Ważna Freistellung może zwalniać kontrahenta z obowiązku potrącenia 15% Bauabzugsteuer od objętych nią usług budowlanych. O wydaniu zaświadczenia i jego okresie ważności decyduje urząd.

Kleinunternehmerregelung czy rozliczanie VAT — co wybrać?

To zależy m.in. od obrotu, klientów, kosztów i rodzaju transakcji. Zbieramy informacje o Twoim planie i pomagamy ustalić dalsze kroki w sprawie rozliczania VAT. Organizujemy również proces uzyskania Steuernummer i, jeśli jest potrzebny, numeru VAT UE, czyli USt-IdNr. Nie wybieramy uproszczenia automatycznie tylko dlatego, że firma dopiero zaczyna.

Czy do działalności budowlanej potrzebuję Handwerksrolle?

Zależy to od konkretnych wykonywanych prac. Część zawodów wymaga wpisu do Handwerksrolle i potwierdzenia kwalifikacji, inne podlegają wpisowi do odpowiedniego wykazu Handwerkskammer. Pomagamy opisać zakres działalności, ustalić wymagania izby i przygotować dokumenty. Sama rejestracja Gewerbe nie zastępuje wymaganych uprawnień.

Czy zajmiecie się także księgowością mojej firmy?

Tak. Oprócz otwarcia Gewerbe możesz powierzyć nam bieżącą księgowość i organizację rozliczeń rocznych. Zajmujemy się dokumentami i obiegiem informacji, a Ty masz jeden kontakt do spraw swojej firmy. Szczegółowy zakres obsługi ustalamy podczas rozmowy.

Ile kosztuje otwarcie i obsługa Gewerbe?

Przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie o branży, adresie i potrzebnym zakresie pomocy. Możesz wybrać pełną obsługę albo pojedynczą usługę. Przed zleceniem poznasz nasze wynagrodzenie oraz informację o dodatkowych kosztach, np. opłatach urzędowych, obsłudze adresu i księgowości. Termin realizacji zależy również od urzędów i kompletności dokumentów.

Czy polskie uprawnienia elektryka lub hydraulika wystarczą w Niemczech?

Nie należy zakładać automatycznego przeniesienia uprawnień. Przy własnej Gewerbe sprawdzamy zakres prac i wymagania Handwerksrolle. Przy niektórych pracach elektrycznych, gazowych lub wodnych znaczenie ma także rejestr instalatorów operatora sieci. Polskie dokumenty i doświadczenie są punktem wyjścia do ustalenia właściwej procedury.Sprawdź ścieżki dla elektryka i hydraulika

Czy muszę mieć niemieckiego Meistera, żeby otworzyć firmę?

W rzemiosłach wymagających wpisu trzeba wykazać odpowiednią podstawę do Handwerksrolle. Oprócz niemieckiego Meisterbriefu istnieją m.in. uznanie równoważności kwalifikacji i przewidziane prawem ścieżki oparte na doświadczeniu. W określonych sytuacjach wymagania może spełniać odpowiedzialny technicznie Betriebsleiter. Izba ocenia dokumenty i rzeczywisty zakres działalności.Przeczytaj poradnik

Mam firmę w Polsce i tylko czasowo wykonuję zlecenia w Niemczech. Co wtedy?

Przy czasowych i okazjonalnych usługach transgranicznych może obowiązywać zgłoszenie do Handwerkskammer zamiast procedury związanej ze stałym zakładem w Niemczech. Trzeba sprawdzić m.in. legalne prowadzenie odpowiedniej działalności w Polsce, kwalifikacje lub doświadczenie i warunki zgłoszenia przed pierwszą usługą. Stałej działalności nie można automatycznie traktować jako okazjonalnych zleceń.Przeczytaj poradnik

Bauabzugsteuer: co oznacza potrącenie 15% z faktury?

Przy objętych przepisami usługach budowlanych określeni zleceniodawcy potrącają 15% wynagrodzenia powiększonego o VAT i przekazują kwotę do Finanzamt na rachunek wykonawcy. Ważna Freistellung albo właściwy wyjątek ustawowy może wyłączyć potrącenie. Nie jest to rabat dla kontrahenta ani automatyczna zapłata bieżącego VAT.Zobacz przykład wyliczenia 15%

Czy Freistellung zwalnia mnie z VAT lub daje uprawnienia zawodowe?

Nie. Freistellung według § 48b EStG dotyczy potrącenia Bauabzugsteuer. Rozliczanie VAT, reverse charge i uprawnienia do wykonywania danego rzemiosła to odrębne sprawy. Nie należy mylić tego dokumentu także z innymi zaświadczeniami dotyczącymi VAT.Przeczytaj poradnik

Jak długo jest ważna Freistellung i czy odnowi się sama?

Okres i zakres ważności sprawdza się na dokumencie. Finanzamt może wydać zaświadczenie maksymalnie na trzy lata, na krótszy okres lub dla określonego zlecenia. Nie zakładaj automatycznego odnowienia: zadbaj o nowy wniosek z wyprzedzeniem, aby kontrahent miał ważny dokument w momencie płatności.Przeczytaj poradnik

Zróbmy pierwszy krok

Opowiedz nam
o swojej firmie.
Zajmiemy się resztą.

Zostaw kontakt i wybierz, w czym potrzebujesz pomocy. Nasz specjalista skontaktuje się z Tobą i ustali kolejne kroki.

Zespół KundendienstRozmawiamy po polsku i niemiecku.
Krótki formularz. Konkretna rozmowa.
W czym możemy Ci pomóc?

Administratorem danych jest Kundendienst sp. z o.o. Dane wykorzystamy do obsługi Twojego zapytania i kontaktu w tej sprawie. Nie wpisuj tutaj numerów dokumentów ani danych podatkowych.

Wysłanie formularza nie zobowiązuje do zamówienia usługi.